Asistente Ejecutivo
Piscataway
Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Piscataway
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Acerca de innovaciones en snacks
Snack Innovations es una empresa de productos de consumo envasados de rápido crecimiento, apasionada por los snacks que son mejores para ti y es la marca matriz detrás de Drizzilicious, Natural Endurance, Smart Fries y Sunday Snacks. Operando tanto como fabricante de marca propia como innovadora de snacks directos al consumidor, estamos expandiéndonos rápidamente y buscamos personas motivadas y emprendedoras que crezcan con nosotros.
Buscamos constructores y ejecutores que prosperen en entornos ágiles y emprendedores y que se sientan cómodos creando estructura donde aún no existe. El candidato ideal ha visto operaciones de primer nivel y sabe cómo adaptar esa experiencia a un entorno dinámico.
¿Eres la persona que siempre va tres pasos por delante?
Buscamos un Asistente Ejecutivo excepcionalmente perspicaz y altamente organizado que prospere junto a la alta dirección y sepa cómo mantener a los ejecutivos de rápido movimiento enfocados, preparados y en el buen camino.
Este no es un rol administrativo tradicional. Buscamos a alguien que disfrute estar en el centro de la acción y gestionar horarios complejos, anticipar necesidades, resolver problemas antes de que se conviertan en problemas y asegurarse de que los detalles importantes nunca se desapunten.
La persona adecuada será inteligente, segura de sí misma, ingeniosa, tecnológicamente hábil y muy motivada. Sabes cuándo tomar la iniciativa, cuándo hacer preguntas y cuándo simplemente hacer que suceda. Te sientes cómodo trabajando con diferentes estilos de liderazgo, puedes generar confianza rápidamente y realmente disfrutas ayudando a los directivos a actuar de la mejor manera posible.
Si te encanta crear orden a partir de la complejidad y ser la persona en la que los altos cargos confían para mantener todo en marcha, este podría ser un siguiente paso emocionante.
Lo que harás
- Posee y gestiona calendarios ejecutivos complejos, reuniones, citas y prioridades en competencia
- Mantén a los directivos preparados con la información, materiales y seguimiento necesarios para las reuniones importantes
- Coordina viajes, itinerarios, gastos y logística ejecutiva
- Gestionar y priorizar el correo electrónico ejecutivo, las comunicaciones, las aprobaciones y los plazos importantes
- Anticipa las necesidades y resuelve proactivamente los problemas de programación, administración y tecnología
- Actúa como enlace de confianza con altos directivos, empleados, clientes y socios comerciales
- Haz seguimiento de contratos, renovaciones, compromisos y otros asuntos clave del negocio
- Realizar investigaciones y proporcionar información concisa para apoyar las decisiones ejecutivas
- Ayudar con proyectos y prioridades especiales que requieran iniciativa y seguimiento independiente
- Apoyar la implementación de EOS por parte de la empresa, incluyendo la preparación de reuniones, Rocks, Scorecards, To-Dos y seguimiento
- Aprovecha la tecnología, la IA y las herramientas de automatización para mejorar la eficiencia ejecutiva y la organización
Lo que buscamos
- Se prefiere un grado en administración de empresas o campo relacionado, o experiencia relevante equivalente
- 5+ años de experiencia administrativa ejecutiva, lo que requiere experiencia directa trabajando con ejecutivos de alta dirección
- Habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle y seguimiento
- Buen juicio y capacidad para trabajar de forma independiente y anticipar necesidades
- Alta inteligencia emocional, confianza, profesionalidad y adaptabilidad
- Una mentalidad proactiva, ingeniosa y orientada a soluciones
- Dominio avanzado de Microsoft 365, incluyendo Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams
- Fuerte aptitud técnica y comodidad con la gestión documental, la colaboración, la IA, la automatización y otras tecnologías empresariales
- Se prefiere tener experiencia con EOS o un sistema operativo empresarial comparable
- Se prefiere experiencia en una organización emprendedora, manufacturera, de bienes de consumo o de rápido crecimiento
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Discreción excepcional y capacidad para manejar información confidencial
- Capacidad para trabajar in situ en Piscataway, Nueva Jersey, con flexibilidad según las necesidades ejecutivas y empresariales
¿Por qué este papel?
Esta es una oportunidad para convertirse en un socio de confianza para la alta dirección en una organización en rápido crecimiento donde tu juicio, iniciativa y capacidad de ejecución serán importantes cada día.
Buscamos a alguien que no espere simplemente a una lista de tareas. Ves lo que tiene que pasar y lo haces realidad.
Compensación: 100.000,00 $ - 135,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)