Jefe de Estado Mayor
Piscataway
Jefe de Estado Mayor
Tiempo completo • Piscataway
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Seguro de visión
Acerca de innovaciones en snacks
Snack Innovations es un fabricante líder de snacks salados y beneficiosos para ti, ubicado en Piscataway, NJ. Producimos una amplia gama de chips para snacks, palos, pajitas, rizos y palomitas de maíz.
Resumen del puesto
Snack Innovations es un fabricante líder de snacks salados y beneficiosos para ti, ubicado en Piscataway, NJ. Producimos una amplia gama de chips para snacks, palos, pajitas, rizos y palomitas de maíz.
Resumen del puesto
Reportando al Director Ejecutivo y apoyando a los Fundadores y al equipo ejecutivo, el Jefe de Gabinete actúa como un socio estratégico y operativo de confianza que ayuda a convertir las prioridades del liderazgo en acciones coordinadas. Este puesto impulsa la ejecución de las prioridades trimestrales de la empresa, prepara a los líderes para tomar decisiones informadas, coordina iniciativas que cruzan fronteras funcionales y asegura que los compromisos se cumplan.
El Jefe de Estado Mayor debe sentirse cómodo operando tanto a nivel estratégico como táctico. El puesto es inicialmente un rol de contribuyente individual e incluye una coordinación ejecutiva limitada y apoyo administrativo, pero su enfoque principal es mejorar la eficacia del liderazgo, la alineación organizativa, la rendición de cuentas y la ejecución.
Responsabilidades principales
Prioridades Estratégicas y Ejecución de EOS
Responsabilidades principales
Prioridades Estratégicas y Ejecución de EOS
- Colabora con el CEO, los fundadores y el equipo directivo para traducir la dirección de la empresa en prioridades claras anuales y trimestrales
- Coordina y controla las prioridades de la empresa: "Rocas", compromisos en el cuadro de puntuación, iniciativas estratégicas y acciones de liderazgo, asegurando que los propietarios, los hitos y los plazos estén claramente establecidos
- Facilitar la planificación anual, sesiones trimestrales de planificación, liderazgo fuera de las instalaciones y otros foros utilizados para establecer prioridades y evaluar el progreso
- Identificar riesgos, dependencias, limitaciones de recursos y decisiones no resueltas que puedan afectar a la ejecución y llevarlos al liderazgo antes de que se conviertan en barreras
- Ayudar a mantener el ritmo operativo de EOS de la empresa y asegurar que los problemas se identifiquen, discutan, resuelvan y sigan hasta su finalización
Coordinación del liderazgo ejecutivo
- Servir como asesor de confianza y socio de pensamiento para el CEO, manteniendo sólidas relaciones de trabajo con los Fundadores y miembros del equipo directivo
- Coordinar reuniones de liderazgo, incluyendo agendas, materiales previos, decisiones, acciones y seguimiento disciplinado
- Preparar informes ejecutivos, presentaciones, análisis, puntos de conversación y materiales de apoyo a la toma de decisiones para uso interno y externo
- Ayuda al liderazgo a secuenciar prioridades en competencia, centra la atención en los temas más importantes y mantiene la alineación cuando cambian las prioridades
- Asegurarse de que las decisiones y expectativas de liderazgo se comuniquen claramente a los propietarios correspondientes y se lleven a cabo de forma coherente en toda la organización
Ejecución y Responsabilidad Multifuncional
- Liderar o coordinar iniciativas de alta prioridad que abarcan Operaciones, Calidad, Ventas, Finanzas, Recursos Humanos, Cadena de Suministro, Investigación y Desarrollo, y otras funciones
- Establecer planes claros de proyecto, propiedad, puntos de decisión, plazos y medidas de éxito para las iniciativas asignadas
- Fomentar la alineación entre los interesados, eliminar barreras para la ejecución y escalar los problemas que requieran la atención o resolución de los ejecutivos
- Haz un seguimiento de los compromisos entre departamentos y responsabiliza a los propietarios por un seguimiento completo y oportuno sin asumir la propiedad que corresponde a la función
- Apoyar iniciativas de cambio organizativo y ayudar a los líderes a traducir decisiones en planes de implementación prácticos
Análisis de Negocio y Excelencia Operativa
- Desarrollar y mantener scorecards, paneles de control y herramientas de informes que proporcionen una visión clara del rendimiento organizativo y de los riesgos emergentes
- Analizar datos operativos y empresariales, identificar tendencias o lagunas y ofrecer recomendaciones prácticas para mejorar la ejecución y los resultados
- Evaluar y mejorar los procesos empresariales, los derechos de decisión, las estructuras de reuniones, los traspasos y otras prácticas operativas que afecten a la eficiencia y la rendición de cuentas
- Liderar proyectos especiales vinculados al crecimiento, la mejora operativa, nuevas capacidades, prioridades del cliente u otras necesidades identificadas por el CEO
Comunicación y Coordinación Ejecutiva
- Redactar o coordinar comunicaciones ejecutivas, presentaciones, informes y mensajes para empleados, clientes, socios comerciales y otros grupos de interés
- Gestionar aspectos seleccionados del calendario, la agenda de reuniones y las prioridades del CEO para asegurar que el tiempo esté alineado con las necesidades más importantes de la empresa
- Representar al CEO o al equipo directivo en reuniones y proyectos cuando sea apropiado y dentro de la autoridad otorgada
- Manejar información confidencial empresarial, de empleados, financiera y organizacional con discreción y buen juicio
Responsabilidades
- Revisa documentos, detalles de productos e información de embalaje para comprobar su exactitud
- Coordina con proveedores y proveedores respecto a plazos y entregas
- Haz un seguimiento de órdenes de compra, envíos y actualizaciones del estado del proyecto
- Haz seguimiento de los asuntos pendientes para asegurarte de que se cumplen los plazos
- Mantener registros organizados, hojas de cálculo y documentación interna
- Apoyo a las operaciones, adquisiciones y procesos administrativos
- Ayudar en proyectos multifuncionales y coordinación interna
- Asiste a reuniones y comunica actualizaciones con los equipos internos
- Identificar y escalar los retrasos o problemas de forma proactiva
- Revisa y confirma los estándares de calidad de todos los nuevos envases pedidos/recibidos
Cualificaciones
- Se requiere un título de grado en negocios, gestión, finanzas, comunicación, desarrollo organizacional o un campo relacionado; Se prefiere un MBA u otro título avanzado
- Mínimo de cinco años de experiencia progresiva en operaciones, consultoría, planificación estratégica, gestión de programas o proyectos, apoyo ejecutivo o un campo relacionado
- Éxito demostrado liderando iniciativas complejas y multifuncionales y impulsando la ejecución en un entorno donde las prioridades se mueven rápidamente
- Se requiere experiencia trabajando directamente con un CEO, Fundadores o un equipo directivo
- Experiencia en consultoría de gestión
- Se prefiere experiencia con el Entrepreneurial Operating System (EOS) o un sistema operativo empresarial comparable
- Un fuerte sentido empresarial y la capacidad de analizar información, identificar lo que más importa y convertir conclusiones en recomendaciones prácticas
- Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal, incluyendo la capacidad de preparar materiales a nivel ejecutivo y comunicarse con empleados de todos los niveles
- Demostró su capacidad para influir sin autoridad directa, gestionar prioridades en competencia y exigir responsabilidades a los demás, manteniendo relaciones productivas
- Alto grado de presencia ejecutiva, discreción, integridad y juicio al tratar asuntos sensibles o confidenciales
- Fuerte dominio de Microsoft Office y experiencia en gestión de proyectos, informes o sistemas de colaboración empresarial
- Capacidad para trabajar en las instalaciones de Piscataway, Nueva Jersey, y mantener flexibilidad según las necesidades ejecutivas y empresariales
Compensación: 155.000,00 $ - 185,000,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)